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必赢线路检测3003工商学院2017年度员工联络工作方案

发布时间:2017/07/08     来源:必赢线路检测3003必赢线路检测3003      浏览次数:

一、指导思想

以凝聚员工人心,振奋师生精神,提升学院声誉为主旨, 进一步贯彻落实公司迎接60周年校庆工作的整体部署,统一思想,有效联系员工,为校庆作出工商学院自己的贡献。

二、组织机构及职责分工

主管领导:余颂

分管领导:范嘉虹

联络顾问:黎开莉、涂奉军

工作专员:高艳妮、乔桂萍、成玲

 三、主要工作内容

(一)建立员工数据库,完善员工信息。

1.以班为单位建立班级员工档案,明确每个班级员工联络人,档案内容做到实时更新;

2.开展员工调研,确定调研主题、时间和员工人选,制定调研方案;

3.开展员工走访、返校交流等活动,制定活动方案;

(二)成立工商学院员工分会,并召开成立大会。

1.成立分院员工分会筹备组;

2.开展相关筹备工作;

3.成立员工分会,并组织召开成立大会。

(三)与员工办公室共建省内市州员工分会,并召开成立大会。

1.成立市州员工分会筹备组;

2.开展相关筹备工作;

3.成立地州市员工分会,并召开成立大会。

(四)编写月度员工联络工作简报。

四、工作进度详细安排表

工作内容 工作时间 责任人 工作成效
在各种新媒体发布公告、信息,联系各届辅导员班主任、毕业生,统计信息 2017年5月20日
汇总信息,按班级编制通讯录 2017年6、7月
印制通讯录,确定参加校庆的员工名单 2017年8、9月
成立员工成立大会 2017年6月20日
发放校庆邀请函 2018年10、11月
组织接待员工 2018年1、2、3月

五、工作要求和保障

工商学院员工联络工作的整体要求是:考虑周全、服务到位、团结和谐、服从大局。

为了使员工联络工作有条不紊地进行,工商学院成立校庆办公室及若干临时工作组。

(一)校庆办公室成员

主任:范嘉虹、陈劲松

副主任:黎开莉、涂奉军

成员:高艳妮、乔桂萍、成玲

(二)各工作组负责人及工作职责

  • 秘书组

负责人:范嘉虹

各类文件的起草、领导讲话稿、通知书邀请函的制作发放、贺电贺信的收集

  • 宣传报道组

负责人:陈劲松

编写月度员工联络工作简报,及时在新媒体上推送员工联络工作进展

  • 经费协调组

负责人:范嘉虹、刘良灿

保证联络过程中各个环节经费的开支